Informativa Privacy

art. 13 del Regolamento UE 679/2016

Gennaio 2024

Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito “Regolamento”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (di seguito complessivamente “Normativa Privacy”), Fondazione Maria Teresa Lavazza – Ente filantropico, La invita a leggere con attenzione la presente Privacy Policy che contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi Dati Personali. Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, in accordo con le disposizioni del Regolamento.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Dati Personali è Fondazione Maria Teresa Lavazza – Ente filantropico (di seguito “Fondazione” e/o “Titolare”) con sede legale in Torino – Via Bologna, 32, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

2. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
I Suoi Dati Personali potranno essere trattati da società incaricate, in qualità di Responsabili del trattamento, a svolgere per conto di Fondazione le attività connesse al trattamento dei Dati Personali. Il Titolare ha stilato un elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, che mette a Sua disposizione contattandolo l’indirizzo riportato al punto 11 della presente Informativa.

3. DATI PERSONALI TRATTATI 

  • Dati anagrafici
  • Dati di contatto
  • Dati di geo-localizzazione (tra cui indirizzi “IP”)
  • Dati di navigazione Internet (tra cui i dati derivanti dall’utilizzo delle icone social e pulsanti di login social – per es. Facebook, Instagram, LinkedIn, etc. –) raccolti tramite i cookie installati nel suo computer o dispositivo mobile (per maggiori informazioni consulti la Cookie Policy)
  • Dati bancari
  • Immagini fotografiche e/o riprese video, raccolte in occasione della partecipazione ad eventi, manifestazioni, ed allestimenti in generale.

Oltre alle suindicate categorie di Dati Personali potranno essere trattati ulteriori dati da Lei direttamente conferiti (i c.d. “Contributi”) e condivisi sulle pagine dei Social Network dedicate a Fondazione (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.), quali like, commenti, immagini ed in generale ogni contenuto ed informazione eventualmente da Lei pubblicata sulle pagine dei Social Network.

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Secondo le esigenze correlate all’accesso alle varie sezioni del Sito di Fondazione (e fatte salve singole iniziative che comportino il conferimento di specifici Dati Personali, per le quali saranno di volta in volta fornite specifiche informative), di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei Dati Personali e le relative basi giuridiche:

  • Donazioni: i Suoi Dati Personali verranno utilizzati per raccogliere donazioni il cui ricavato verrà devoluto per promuovere iniziative di beneficenza della Fondazione. La base giuridica è l’esecuzione di misure contrattuali.
  • Invio di comunicazioni relative alle iniziative della Fondazione: i Suoi Dati Personali verranno trattati per inviare informazioni sui progetti realizzati e promuovere attività e iniziative di raccolta fondi riservate ai soggetti interessati venuti in contatto con le attività della Fondazione. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare.
  • Gestione delle richieste: i Suoi Dati Personali verranno raccolti al fine di dare risposta alle richieste che ci vengono inviate via e-mail. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei Suoi Dati Personali, a seconda della finalità perseguita, potrebbe avere natura facoltativa ovvero obbligatoria. Quando la natura del conferimento è obbligatoria significa che la mancata comunicazione dei dati personali richiesti potrebbe pregiudicare la possibilità di usufruire di alcuni servizi (ad es. per effettuare una donazione è necessario fornire i dati anagrafici, il mancato conferimento di tale informazione non consente di completare la donazione). La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento sarà di volta in volta segnalata mediante l’uso di simboli (ad es. “*”) posti al fianco dell’informazione il cui conferimento è obbligatorio per perseguire la rispettiva finalità.

6. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi Dati Personali saranno trattati in conformità alle prescrizioni della vigente Normativa Privacy, sia con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati sia con modalità manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, mediante i data base, le piattaforme elettroniche gestite da Fondazione o da terzi (nominati Responsabili del trattamento), i sistemi informatici integrati di Fondazione e dei predetti terzi, e/o sito web di titolarità di Fondazione. I Suoi Dati saranno trattati con modalità atte a garantirne la massima sicurezza e riservatezza e solo ad opera di persone istruite ed autorizzate al loro trattamento. Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti.

7. CONDIVISIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I Suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui sopra, a dipendenti e collaboratori di Fondazione. I Dati Personali da Lei forniti potranno essere trasferiti a società terze ubicate in Unione Europea (UE) e al di fuori di essa nonché dello Spazio Economico Europeo (SEE), incaricate di effettuare le suddette attività di trattamento dei dati personali per conto del Titolare, che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento. I trasferimenti di dati personali verso società terze ubicate al di fuori dell’UE/SEE sono effettuati in conformità al Capitolo V del Regolamento. I Suoi Dati, infine, potranno essere trasmessi all’autorità giudiziaria ove necessario e nei casi previsti dalla legge.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, sono stati individuati diversi periodi di conservazione dei Dati Personali in relazione alle singole finalità perseguite:

  • I documenti contabili/fiscali saranno conservati per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione del contratto e comunque per ulteriori 10 anni ai fini dell’assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali.
  • L’invio di comunicazioni verrà effettuato durante tutta la durata della relazione tra Fondazione e il soggetto interessato a meno che quest’ultimo richieda di non volerne più ricevere.
  • I dati raccolti a fini di gestione di risposte a richieste effettuate nei confronti di Fondazione ed i dati forniti nell’interazione con essa verranno conservati per il periodo necessario ad evadere le richieste e successivamente cancellati ove non intercorra alcun ulteriore contatto, salvo eventuali obblighi amministrativi.

9. DATI DI MINORI
Fondazione non intende normalmente raccogliere Dati Personali di minori né stabilire deliberatamente con essi una comunicazione.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:

  1. il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso da Lei prestato in relazione alle finalità del trattamento;
  3. il diritto di ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e di portabilità dei dati personali;
  4. il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento Lei voglia;
  5. il diritto di esperire ricorso davanti all’Autorità di controllo competente, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

11. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Nell’eventualità Lei voglia esercitare i suddetti diritti, oppure voglia ricevere ulteriori chiarimenti in merito al trattamento dei suoi dati personali può scrivere all’indirizzo e-mail: segreteria@fondazionemariateresalavazza.org